Nejprve klient zadá seznam všech témat, u kterých by chtěl zvážit možnost spolufinancování ze strukturálních fondů EU, státního rozpočtu České republiky a rozpočtu krajů a obcí České republiky.
Dr. Faust s.r.o. provede ve svém týmu pro čerpání dotací rozbor témat, jejich upřesnění, rozdělení, sloučení či další potřebné úpravy tak, aby témata byla realizovatelná v rámci aktuálně dostupných dotačních titulů.
S tímto rozborem seznámí klienta a na základě jeho přání, potřeb a stanovených priorit vypracuje detailní strategii zapojení klienta do čerpání prostředků z Evropských fondů, státního rozpočtu České republiky či rozpočtu krajů a obcí České republiky.
Po odsouhlasení strategie klientem sleduje veškeré výzvy vyhlašované ve všech Operačních programech České republiky a ostatních dotačních titulech a vyhodnocuje jejich vhodnost pro potřeby klienta dle schválené strategie zapojení. Zde klient již nemusí vyvíjet žádnou aktivitu a společnost Dr. Faust s.r.o. jej pravidelně informuje.
U vybraných témat s vysokou prioritou již v této fázi Dr. Faust s.r.o. komunikuje s určenými odbornými pracovníky, aby upřesnil odbornou část zadání a odbornou část požadavků klienta v jednotlivých projektech. Dle nich připraví hrubou kostru žádosti o dotaci a precizuje vše dle požadavků a přání odborných pracovníků i managementu.
V okamžiku, kdy je v příslušném Operačním programu vyhlášena výzva, která je vhodná pro některý z projektů klienta, nebo je k dispozici jiný vhodný dotační titul, Dr. Faust s.r.o. se svým týmem pro čerpání dotací kompletně celou žádost napíše, zcela bez zatěžování klienta.
Žádost zpracuje „na klíč“, včetně veškeré ekonomiky, a to jak pro samotnou realizaci záměru projektu, tak i pro správu a management projektu vůči poskytovateli dotace podle jeho předpisů.
Klient dodá jen povinné přílohy žádosti o dotaci. Dr. Faust s.r.o. včas klienta informuje, jaké přílohy k žádosti je třeba připravit (zakládající listina, výpis z obchodního rejstříku, studie proveditelnosti a podobně).
Je-li přílohou žádosti o dotaci studie proveditelnosti, dodá ji klient společnosti Dr. Faust s.r.o. hotovou, nebo dodá potřebné podklady a studii si u společnosti Dr. Faust s.r.o. objedná samostatnou smlouvou.
Nakonec tým pro čerpání dotací společnosti Dr. Faust s.r.o.vše zkompletuje a předloží hotovou žádost o dotaci k podpisu statutárnímu zástupci klienta.
Po jeho podpisu Dr. Faust s.r.o. žádost podá a vede veškerou další komunikaci s vyhlašovatelem výzvy. Někdo z členů týmu pro čerpání dotací z Evropských fondů společnosti Dr. Faust s.r.o. je v žádosti uveden jako hlavní kontaktní osoba, takže veškeré případné požadavky vyhlašovatele výzvy promptně plní on a nezatěžuje jimi klienta.
V případě schválení žádosti a přiznání podpory upraví členové týmu pro čerpání dotací žádost, rozpočet a harmonogram dle požadavků výběrové komise a předloží je ke schválení a podpisu statutárnímu zástupci klienta.
Realizační tým každého projektu je složen jak z pracovníků klienta, tak týmu pro čerpání dotací společnosti Dr. Faust s.r.o. Tento realizační tým je placen již ze získaných dotačních prostředků projektu.
Členové týmu pro čerpání dotací společnosti Dr. Faust s.r.o., zastoupení v realizačním týmu projektu, po celou dobu trvání projektu vedou čerpání dotace dle požadavků poskytovatele dotace a monitorují veškerý průběh projektu. Zajišťují spolu s členy realizačního týmu z řad klienta, aby veškerá dokumentace a účetnictví projektu bylo vedeno dle předpisů EU a České republiky a bylo i předepsaným způsobem archivováno.
Členové týmu pro čerpání dotací společnosti Dr. Faust s.r.o., přítomni v realizačním týmu projektu, vedou veškerý management projektu vůči poskytovateli dotace, píší pravidelné monitorovací zprávy i závěrečnou zprávu, zajišťují povinnou publicitu, jsou u všech kontrol projektu a řeší případné problémy v projektu vzniklé.
Členové realizačního týmu z řad klienta (z managementu, pracovníci technicko-hospodářští i administrativní) jsou poučeni a vedeni tak, aby jejich práce splňovala požadavky předpisů poskytovatele dotace.
Členové týmu pro čerpání dotací společnosti Dr. Faust s.r.o. též zřizují a vedou webové stránky projektu (dle přání prolinkované s webovými stránkami klienta) i veškerou další publicitu, a to jak povinnou dle předpisů EU, tak další.
Kdykoli v období tvorby žádosti i v průběhu realizace projektu jsou členové týmu pro čerpání dotací z Evropských fondů společnosti Dr. Faust s.r.o. k dispozici managementu klienta k telefonickým či dalším konzultacím.